Google Docs vs Authorea: спільна робота з науковими документами

Несподівано випала нагода перевірити як простіше разом писати статтю – за допомогою Google Docs, чи Authorea? Зовсім цього не планував, але пощастило одночасно попрацювати над трьома рукописами, з різними співавторами і з різними веб-сервісами. Одну з робіт написано ще дідівським методом – пересилали доківський документ Gmail, у режимі «Рецезування» вносили правки, знову пересилали… і так кільканадцять разів. Я невдячний з ґмейлом запарився, а люди колись писали, рецензували за допомогою лише паперової пошти! Знімаю капелюха перед попередниками, але нині паперова, чи електронна пошта – вже не найпривабливіший варіант. 

Google Docs 

Google Docs – безкоштовний офісний пакет з текстовим редактором, який працює просто у веб-браузері. Документи зберігаються на сервері Google і усі користувачі, що мають доступ до файлу, можуть вносити зміни в документ з будь-якого комп’ютера, під’єднаного до мережі Інтернет. 

Google Документи не створено саме для вчених, тому у базовому варіанті відсутні фішки для науковців. Звичайно, якщо ви дуже суворий гуманітарій і вам потрібні лише кілька основних функцій текстового редактора, то створюєте документ та редагуєте його із задоволенням разом з іншими на комп'ютері, телефоні чи планшеті. Якщо ж ви хочете чогось більшого, то потрібно поглянути, що академічного є в магазині додатків для Google Docs

Для роботи з формулами, і загалом з LaTeX, можна спробувати додаток Auto-Latex Equations. Для автоматичного вставлення та форматування списку використаної літератури можна інтегрувати сервіс Colwiz, або використати 30 днів тріалу від Paperpile. Оскільки, ці рядки пише заядлий прихильник Mendeley, то довелось вставляйте цитати методом простого копіювання (за допомогою CTRL + SHIFT + C). 


Authorea 

Сервіс Authorea називають «Google Docs для вчених», однак, як на мене, такі улесливі компліменти видані трішки авансом. Виконання найпростіших редакторських операцій в Authorea часто вимагає від користувача зайвих нервів – важко форматувати документ, видаляти посилання, абзац, зайві відступи… а гірше за роботу із зображеннями в Authorea – тільки робота з таблицями в Authorea! 

Вставити цитування не завжди просто – якщо сервіс не знає про якийсь документ, то доведеться тягти запис у BibTeX з Endnote, Zotero, або Mendeley. Стиль цитувань можна змінити навіть на ГОСТ, але потрібно знати секрет – зміна стилю непомітно онлайн, вона відбувається тільки під час завантаження документу на комп’ютер в одному з популярних форматів. 

На відміну від Google Docs, чат у Authorea цілковито незручний і навіть дивно, як можна було так перемудрувати з простесенькою функцією – не видно, хто зі співавторів зараз присутній онлайн і усі повідомлення чату для чогось зберігаються назавжди. Крім того, в Authorea досі відсутній додаток для смартфону, що суттєво обмежує кількість місць для спільної роботи з документами. 

Словом, творці сервісу багато думають про потреби науковців, проте усі функції ще не відшліфовано до належного рівня. Серед приємних несподіванок – кнопка «Publish», що дозволяє відразу згенерувати DOI та представити препринт на самій платформі Authorea, або ж обрати опцію «Submit to other Journals» і надіслати рукопис на розгляд у журнал. 


Не варто зупинятися лише на цих сервісах, адже існує ще багато подібних цікавих альтернатив: Penflip, Draft, Atlas... Але головне, дівчата та хлопці, пам'ятайте – тепер Google Docs, чи Authorea не дозволять вам халявити і ви вже не зможете безвідповідально сказати «пишу-пишу» колезі-співавтору.

Немає коментарів:

Опублікувати коментар