Як ефективно використовувати бібліографічні менеджери

Дуже часто усі пропозиції випробувати котрийсь з бібліографічних менеджерів не знаходять відгуку у серцях користувачів. Перспективи вивчати нову програму їм зовсім не усміхаються і навіть якщо переконаєш читача встановити менеджер на ПК, то через якийсь час виявиться, що він ним так і не користувався. Гадаю, справа в тім, що кожен користувач повинен самостійно відкрити для себе переваги бібменеджера. Але допоки згадані переваги не розкриються у всій красі, пропоную дотримуватись кількох правил, щоб програма бува не наскучила і користувач завчасно не видалив її зі свого комп’ютера.

Зважте, що у пості згадую виключно Mendeley, однак описані принципи є універсальними. Загалом ж, за увесь час намагався випробовувати різні бібліографічні менеджери, не тому що Mendeley мене чимось не влаштовував, а тому що бібліотекар повинен завжди перебувати у пошуках кращого і не обмежувати себе лише однією програмою. 

1. Не додавайте те, що не зможете прочитати 
Як правило, відразу після встановлення бібліографічного менеджера кортить наповнити його інформацією. Додавати просто – одним кліком, то ж за кілька днів бібліотечка розростається до величезних розмірів і вже ніхто не в силах справитись з таким об’ємом інформації. Програма повинна була полегшити роботу, а вийшло навпаки. Тому, не поспішайте додавати публікації а-ля «якось неодмінно прочитаю». 

2. Відмовтесь від впорядкування PDF-файлів на комп’ютері 
Ви встановили собі бібліографічний менеджер, щоб назавжди забути про хитру і тільки вам зрозумілу систему папок, однак далі за звичкою продовжуєте сумлінно розкладати свої PDF у різні папки?! Відтепер, ви зможете економити час виконуючи усі потрібні маніпуляції виключно в бібменеджері. Звичайно, якщо ви й надалі дублюватимете роботи пов'язані зі сортуванням файлів, то радості вам це не принесе. 


3. Створюйте та синхронізуйте нотатки 
Якщо додавати самі лише PDF-файли у свою бібліотеку, то врешті забудете чому їх було додано. Звичайно, для деяких документів достатньо буде прочитати анотацію, але для інших мотиви додавання можуть безповоротно втратитись. Тому, не лінуйтесь створювати нотатки до документів! Крім того, якщо сам документ написано  іноземною мовою, то влучна україномовна нотатка дозволить швидше пригадати у чому саме цінність цієї публікації. Нотатки можна синхронізувати на усіх ваших пристроях і це доволі зручно. 

4. Створюйте для підготовки статей окремі папки 
Звичайно, більшість користувачів створюють у бібліографічних менеджерах окремі тематичні папки. Однак, коли готуєте статтю, то краще для списку використаної літератури створити окрему папку. Один і той самий документ може відразу міститися у кількох папках, тому сміливо створюйте і видаляйте тимчасові папки. 


5. Вставляйте цитати методом простого копіювання 
Шукати потрібну цитату через спеціальний плаґін у текстовому процесорі зручно, але інколи потрібно терміново процитувати якийсь документ і для цього не хочеться запускати плаґін. Тому, наприклад, у Mendeley для цього вибираємо потрібний запис, натискаємо комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + C та вставляємо цитату у відповідному стилі.

6 коментарів:

  1. Цікаво. Дякую. Сам користуюсь Zotero, але дійсно дуже рідко

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Zotero відмінно справляється зі своїми завданнями, але в Mendeley є кілька додаткових пряників.

      Видалити
  2. Так, так! Сам певний час використовував Zotero і був його палким шанувальником, але згодом, Mendeley мене переконав! Дійсно дуже раціональна і корисна програма!

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Мені який час ще дуже подобався Citavi, але врешті Mendeley таки взяв гору.

      Видалити
  3. Доброго дня!

    Можливо, хтось з шановних юзерів допоможе вирішити проблему.

    На безкоштовному аккаунті Mendeley синхронізація "переварює" лише 2 гіга документів.Що буде, коли масив файлів перевищить ліміт, а купувати платний аккаунт не хочеться? Файли з нотатками зберігатимуться на Mendeley Desktop, і тільки зникне можливість відкривати їх в мережі?

    Дякую за можливі відповіді.

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Просто не зможете синхронізувати повнотекстову бібліотеку, але самі записи з нотатками буде синхронізовано. Однак, й 2 ГБ - це достатньо багато для текстових PDF.

      Видалити