Як працювати з CSV-файлами

Якщо ви вже пробували експортувати дані з баз Web of Science, чи Scopus, то ви повинні були познайомитись і з CSV-файлами. Як правило, перше знайомство з CSV – не з приємних. Ви запускаєте Excel, усі дані потрапляють у перший стовпець і далі ви не знаєте, що робити з цією цифровою кашею? Настав час навчитися працювати з CSV-файлами. 

Ви все робили правильно – відкриваємо файл в Excel. Далі, виділяємо той перший стовпець у котрий потрапили всі наші дані. 


Обираємо пункт головного меню «Дані» і натискаємо кнопку «Текст за стовпцями». 


З’явиться діалогове вікно «Майстер текстів», з яким потрібно пройти 3 кроки. 

Уважно читаєте підказки, хоча, як правило, просто тиснете кнопку «Далі» і аж до кроку 3. На цьому кроці тиснемо кнопку «Додатково…» і змінити десятковий роздільник (з коми на крапку). 


Тицяємо «Готово» і дані повинні гарненько розставитись у різні стовпці. Обов’язково перевірте документ – десь дані могли криво встати у клітинках, тож кілька рядків, можливо, доведеться поправити вручну.

Немає коментарів:

Опублікувати коментар