Щоб фондосховище стріляло без промахів

Знайшов у своїх паперах старий саморобний фондо-навігатор: листок A4 на якому вказано де саме у фондосховищі знаходяться документи з тим, чи іншим шифром. Сьогодні, таких збочень ми ніби не потребуємо і якщо налагодити електронне замовлення документів, то можна примусити АБІСи відразу ж вказувати фізичне місцезнаходження документа на бланках замовлень. Складність алгоритму залежатиме від розмірів фонду + від заданої деталізації даних на виході (з точністю до поверху, кімнати, стелажа, полиці). 

Кеп шепоче: зменшення часовитрат на виконання замовлень, розстановку літератури… = і читач задоволений, і сховищани ціліші. В Україні подібне хтось використовує?

11 коментарів:

  1. А що, у бібліотекарів проблеми з орієнтуванням (але не з орієнтацією!) у власному фонді? От, доводилось побути читачем в 11 поверховому сховищі в Yale Un-ty, там без півлітри перші два-три дні дійсно складнувато розібратися, тож такі путівники - розшифровщики фондів-поверхів розвішані усюди...А нам нащо?

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Якби не згадка про Єль, то подумав би що це жарт... Звісно у нас є бібліотеки з мільйонами одиниць збереження, зі сотнями щоденних читацьких запитів... і оперативно (за 30-60 хв.) відшукати потрібні документи, дати відмову, задокументувати... буває не просто.

      А якщо зважати, що достатньо сховищ працює з недотриманням норм охпраці - дуже непросто. Ніколи у сховищах не працювали?

      Видалити
  2. Ні, признаюсь, як б-р - не працювала. Як читач: багато разів, щоправда за океаном, у нас не дуже пускають, як знаєте. Там: сам шукаєш (всі сховища відкриті) - сам читаєш. Нічого не документуєш:-), щоправда, якщо тільки не береш додому книжку. За увесь час - лише раз довелось таки йти розпитувати бібліотекаря на довідку про хитрощі розташування (виявилось простий + в шифрі означав OVERSIZE - неформат десь на спецполицях в іншому місці сховища). Жаль не спитала, як той бібліотекар "задокументував" мій запит:-)

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Схоже у них автоматизація проникла глибше і краще поставлено контроль за цілісністю фондів. А в ЕК для читачів місце місцезнаходження вказують? чи просто відмінно шифрують?

      Видалити
  3. Тільки в якій з бібліотек. Н-д в Єлі:

    125 rokiv Naukovoho tovarystva imeni Shevchenka-
    Lʹviv : Naukove t-vo im. Shevchenka, 2001.
    AS264.L866 .A15 2001 (LC)
    Not checked out, SML, Stacks, LC Classification

    Оце якраз це 11-поверхове сховище.

    Якщо в іншій (з 28) бібліотек на кампусі, і тобі ліньки прогулятися: можна "click "Place Requests" for delivery to any Yale library". Привезуть-доставлять-листа напишуть що на місці. Втім привезуть не тільки з Єлю, звідки завгодно. Нема - позичать, нема де позичити - куплять. Дослідник і студент не має думати, де дістати потрібну йому інформацію... Нам ще далеко. Бо дбаємо про "контроль за цілісністю фондів", і як задокументувати книговидачу. Ну, і на хронометраж замовлення з сховища часу й натхнення маємо інколи:-)

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Не розумію? так для того щоб привезли-доставили все рівно потрібен час, люди, документація?.. У нас також є МБА, ЕДД... і яблука не в супермаркеті ростуть. У чому ж різниця?

      Скоріш за все, роботу наших працівників сховищ, єльських... просто не помічають, сприймають як даність, як примітивний процес і не підозрюють на скільки це часами клопітка і виснажлива робота.

      Видалити
    2. А можливо це показник - якщо у футболі під-час матчу суддю не помічають, отже він відсудив на відмінно.

      Видалити
  4. Анонімно17.05.12, 20:26

    Приємно чути теплі слова в адресу працівників книгосховищ... У нас справді, якщо бібліотекаря у чит. залі ще знають-бачать читачі, то "сховищани" завше за кадром... і, до речі, дякують їм набагато рідше, ніж тим же працівникам у чз!
    Ну, а без "навігації", хоча б примітивної, у мільйонному фонді, повірте, ніяк не обійтись... Особливо це допомагає "новачкам".

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Новачків прикріпляють до досвідчених, щоправда, за таке патронування у гаманцях тісніше не робиться.

      Видалити
  5. Анонімно18.05.12, 20:00

    Зараз є хоча б доплата за стаж, але був час коли новачки і досвідчені отримували однаково, а ще була комедія, коли молодший за посадою досвідчений навчав старшого по посаді, але новачка... Проте ми відхилилися від теми "навігація", тобто оформлення сховища відповідними підказками, де теж, до речі, кожен ладнає собі як може... Приємно бачити інколи свою роботу "в натурі" через надцять років, хоч і дивно -- невже все влаштовує і щось інше важко придумати!

    ВідповістиВидалити
  6. ...бачити інколи свою роботу "в натурі" через надцять років, хоч і дивно...

    Це правда! Бувало казали - Не робіть цього, це тимчасове і вже завтра зміниться... а насправді з роками тільки підтверджувалась істина, що нема нічого вічнішого за тимчасове.

    А з цікавих офлайнових коментарів - тема "навігації" поступово стає все менш актуальною разом з падінням кількості читацьких замовлень. Можливо, але імхо точніше - зі зменшенням обертаності фондів.

    ВідповістиВидалити