Інвентаризація бібліотечних фондів: з АБІС простіше?

Хоча наказом приписано проводити інвентаризацію не раніше жовтня, підозрюю, що вже через місяць у багатьох розпочнеться генеральна репетиція переобліку бібліотечного фонду. 
До нашої ери – ми виписували на кожну книжку контрольний талон, або звірялись із записом в інвентарній книзі. Тепер у багатьох є своя АБІС, з якою нібито проводити інвентаризацію значно простіше і легко можна вкластися у потрібні 20%. Як це зробити?

Поки бачу 2 варіанти:

Можемо відібрати потрібний шматок фонду, відсортувати і:
а) Заганяємо все це, приміром, у .xls, роздруковуємо, роздаємо аркуші і залишається проставити відмітки про наявність.
б) Підносимо кожну книгу до сканера, робимо відмітки і вже тоді роздруковуємо.

Які ще варіанти? Ділімося!..

19 коментарів:

  1. Ми скануємо, звичайно, в Могилянці. Причім підносити книгу до сканера не треба, придбали для таких потреб сканер ручний на батареї, тримає кілька годин. Потім звірка з базою і все...

    ВідповістиВидалити
  2. @МБ: ...потім звірка з базою...

    З цього місця - докладніше). Що за сканер? Що і де приліплено на книги? Чи має Aleph якийсь спеціальний модуль?

    ВідповістиВидалити
  3. На книжках штрихкод бібліотечний, до інвентаря не привязаний, але присутній, зрозуміло, і в бібописі. Сканер - погугліть, або я запитаю за кілька днів, як повернусь. Інструкцію покрокову (технологічну схему) переобліку тоді ж можу кинути на е-пошту? Або якщо це всім буде цікаво, може викладемо десь.

    ВідповістиВидалити
  4. Упс, мені відскайпили марку сканера, ловіть: CipherLab CPT-8001 Portable Terminal
    або будь-який Wireless Portable Terminal

    ВідповістиВидалити
  5. @МБ: якщо можете давайте викладіть інструкцію - думаю багатьом стане у пригоді.

    А куди у вас наліпки клеять? Усередину? Все рівно потрібно кожну книгу розкривати?

    А може є світлини з переобліку? Імхо, відео цього процесу - можливо б стало хітом серед бібліотекарів. Не задумувались?

    ВідповістиВидалити
  6. Викладу. Світлин нема. Не задумувалась.
    Не люблю переобліки і не думаю, що це було б хітом. Переоблік в умовах університетської бібліотеки (фактично маємо для цього лише півтора місяці влітку, і всіх ще треба у відрустку відпустити..)- це як стихійне лихо. В американських бібліотеках не проводять переобліків...

    ВідповістиВидалити
  7. ...В американських бібліотеках не проводять переобліків...

    А як вони знають що є, чого нема? Чи їх це не цікавить?

    ВідповістиВидалити
  8. Анонімно08.05.11, 20:25

    ...Ми скануємо, звичайно, в Могилянці.
    В Могилянці є індивідуальні норми по переобліку?

    ВідповістиВидалити
  9. ПБ: не думаю, що не цікавить. Але який коефіцієнт корисної дії має переоблік? зважаючи на затрачені ресурси і отриманий результат? Виявити відсутню книжку можна і без переобліку...Списати непотрібну - так само.
    Аноніму: Переоблік -завжди позапланова робота (у нас,принаймні). Але приблизні норми є.

    ВідповістиВидалити
  10. @Могилянська Бібліотекарка: ну так результатом може бути і виявлення втрат понад допустимі норми. Хоча б фонд РК у Штатах перевіряють?

    Якщо працівник не поспіває у "приблизні норми" - б'єте його брокгаузом?=)

    @ALL: Цікаву штуку, до речі, нагадали. Хтось може підкинути файлик з індивідуальними нормами?

    ВідповістиВидалити
  11. А ще таке придумав один колега вчора: автономний сканер дорогий. То ж: звичайний сканер - до нетбука, нетбук в торбу, торба на шиї, і ходи собі між стелажами...

    ВідповістиВидалити
  12. @Могилянська Бібліотекарка: ми були відразу про це подумали, але як довести необхідність купівлі нетбука?

    + Такий важливий момент (а ми його не озвучили) - у Вас використовуються пасивні RFID-мітки?

    ВідповістиВидалити
  13. RFID-міток у нас немає. Штрихкоди на всіх книжках, друкуємо самі вже років 15. Barcode Anything LABEL ver. 3.0 (Zebra Technologies). На жаль, додумались клеїти на звороті книги тільки недавно, то ж більша частина фонду потребує розгортання для сканування.

    ВідповістиВидалити
  14. @МБ: а якось додатково обробляєте штрих-коди? (клейкою стрічкою н-лад). Зчитується під-час перевірки без проблем?

    ВідповістиВидалити
  15. Тобто штрих-код доцільно наклеювати на звороті книги, а потім ще додатково скотч на штрих-код? Я правильно зрозуміла?

    ВідповістиВидалити
    Відповіді
    1. Найчастіше (з того що бачив) приклеюють на правому форзаці, чи на першій сторінці блока. Головне, гадаю, щоб штрих-код якомога менше зношувався і легко було зчитувати.

      Так як фарба від постійного юзання стирається багато бібліотек додатково ще клеють скотч поверх штрих-коду.

      Видалити
  16. Відповіді
    1. Чим міг. Якщо вигадаєте якесь вдосконалення - обов'язково поділіться!

      Видалити