Як працювати з безкоштовними базами даних?

Припустімо, перед нами завдання: вибрати усі документи за темою з усіх можливих баз. Просто і трішки довго. Зробили. Як тепер зі знайденого вилучити матеріали які повторюються? Рученятами це робити просто збоченьство (коли лік йде на тисячі). Був такий варіант – скопіювати знайдене, вставити в еxcel-івський файл і натиснути кнопку «Сортування». Проте, до назв чіпляються різні, непотрібні додатки, що унеможливлюють дану операцію:(. А Ви що порадите?