Як виграти грант

Пропоную вам власний, скорочений, місцями кострубатий переклад статті Герберта Ландау (Herbert Landau) «Виграти грант: план гри». Чому саме ця стаття? Мені бувало доводилось чути: – Ми намагаємось виграти грант. – А навіщо? – Ну всі виграють і ми хочемо... Або: – Ми виграли грант. – І що ви з ним зробили? – Ну… Схоже пан Герберт теж був свідком подібних діалогів.

Перш за все, вам необхідно визначитись, що потрібно вашій бібліотеці і знайти того, хто зможе фінансувати цей проект. Ніхто не зможе це зробити краще за самих бібліотекарів, які розуміють місію своєї установи, а також потреби суспільства якому вони служать. У будь-якій грі є правила. Я викладу свої принципи, які допоможуть вам скласти план на гру.

Визначтесь зі своєю «метою». Важливо, переконатися, що проект підтримує завдання та пріоритети вашої установи. Моє перше правило намагайтесь здобути тільки ті гранти, що мають відношення до місії вашої установи. Запитаєте себе: «Чи здобуття цього гранту принесе реальні вигоди моїй бібліотеці?». Якщо ви не зможете гучно відповісти «Так», то краще не братися за це діло. Переконайтеся, що місія вашого закладу відповідає місії грантодавця, і що місія запропонованого вами проекту відповідає місії вашої організації і місії грантодавця.

Правові моменти. Грантодавачі зазвичай створюють обмеження, наприклад, для некомерційних організацій, чи приватних осіб. Тому перегляньте обмеження заздалегідь, щоб не витрачати даремно зусилля, претендуючи на грант який ваша організація просто не може здобути. Зауважте, що кількість грантів для фізичних осіб є досить обмеженою. Якщо ваша організація новачок і вам складно розібратися у деяких моментах, то ви завжди можете звернутись за допомогою до кваліфікованих агентств, чи об’єднати свої зусилля з більш досвідченими колегами.

Оцінка часу і ресурсів. Робота над проектом це клопіткий процес, який вимагає витрат часу і грошей. У середньому написання проекту займає від 80 до 160 людино-годин, плюс додаткові зусилля, витрачені на матеріально-технічну та маркетингову підтримку. Звісно, заявку на грант потрібно подати вчасно. Тому, керівник проекту повинен скласти графік і набрати групу кваліфікованих виконавців. Можна найняти зовнішніх консультантів, виконавців... але це, знову ж таки, додаткові витрати для вашої установи.

Звідси: перш ніж почати – переконайтеся, що ваша організація справді має можливість вкласти працю, гроші, інші ресурси, які будуть необхідні для створення проекту. Складіть кошторис робіт. Не женіться за грантом, якщо витрати на підготовку більші, ніж ви можете отримати взамін. Також пам’ятайте, що усе це буде додатковою роботою і чи готові ви впоратись з додатковим навантаженням так, щоб це не зашкодило вашій основній діяльності?

Оцініть свої шанси на перемогу. Не женіться за грантом, якщо шанси виграти менше ніж 10 до 1. Наприклад, вже є заявлено 515 проектів і є тільки 9 грантів. Шанси перемогти 57 до 1. Це не є той конкурс участі в якому я б свідомо прагнув.

Підготовка пропозиції. Призначте надійного керуючого проектом. Керівник проекту повинен володіти відповідними навичками і водночас мати достатньо часу для підготовки проекту. Для відносно невеликого, простого проекту (наприклад, прохання купити новий комп'ютер) може бути достатньо і зусиль однієї людини, але «багатогранний» проект буде вже потребувати цілої команди спеціалістів.

Можете вибирати членів команди на основі таких шести критеріїв: 1) знання предмету; 2) здатність писати гнучко і в різних стилях; 3) уява та інтелект; 4) здатність працювати «під тиском»; 5) здатність виконувати інструкції; 6) надійність у плані дотримання термінів. Якщо більш ніж одна людина буде писати ваш проект, то можна призначити редактора, щоб забезпечити узгодженість стилю і дотримання стандартів.

Що врешті ми з цього отримаємо? Гранти дозволять бібліотекам з обмеженим бюджетом отримати технології і ресурси, які зазвичай доступні лише для великих і добре фінансованих установ. Пошук гранту вимагає навичок в області маркетингу, досвіду з управління проектами, згуртованого, творчого колективу і трішки духу гравця.